北九州物販事業者協同組合（以下「当組合」）は、本Webサイト（https://www.kitakyusyubuppan.com/）の運営および 事業活動において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、次のとおり取り扱います。
1. 事業者情報
2. 取得する情報
2-1. お問い合わせフォームで取得する情報
- 会社名・事業者名
- ご担当者名
- メールアドレス
- 電話番号
- ご相談内容
- ご希望の支援内容
- Amazonでの販売状況（任意でご記入いただく項目）
- 送信日時、送信元のIPアドレス（不正な大量送信を防ぐため）
月商、広告費、ASINなどの詳細な数値は、お問い合わせフォームでは必須としていません。 これらは、ご相談が進み、必要になった段階であらためてご相談します。
2-2. お電話・メール・商談などで取得する情報
お名前、会社名、連絡先、ご相談内容、商品や販売に関する情報など、 やり取りの中でご提供いただいた情報を取得します。
2-3. 支援業務の中で取り扱う情報
Amazon広告・販売支援のご契約をいただいた場合、業務の遂行に必要な範囲で、 広告レポート、売上・在庫・原価などの販売データ、商品情報、ご担当者の連絡先を取り扱います。 これらの取り扱いについては、広告アカウント・データの取り扱いにも記載しています。
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡
- お見積もり・ご提案の作成とご提示
- ご契約いただいた支援業務の遂行、および経過・結果のご報告
- ご契約に基づく請求・入金確認などの事務手続き
- 当組合のサービスに関するご案内（ご連絡をご希望されない場合は、お申し出により停止します）
- 法令にもとづく対応
上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。
4. 第三者への提供
次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
- 法令にもとづく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等の法令の定める事務への協力が必要で、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
お預かりした広告データや販売データを、第三者へ販売・貸与することはありません。
5. 外部への委託
支援業務の一部（画像撮影、デザイン制作、納品作業など）を外部へ委託する場合があります。 委託する場合は、必要な範囲の情報のみを提供し、委託先に対して秘密保持と適切な取り扱いを求めます。 委託先へ情報を提供する必要が生じたときは、事前にお客様へご説明します。
また、本Webサイトの運用および取得した情報の保管には、Cloudflare, Inc. が提供するホスティング・ データベースサービスを利用しています。同社のサーバーは日本国外に所在する場合があります。
6. アクセス解析とCookie
本Webサイトは Cloudflare, Inc. のホスティングサービス上で運用しており、 閲覧状況の把握のために同社が提供する解析機能（Cloudflare Web Analytics を含みます）を利用しています。 これらはCookieを使用せず、閲覧者個人を識別する情報を取得しません。 取得するのは、閲覧されたページ、参照元、おおまかな地域、ブラウザの種類などの統計情報のみです。
本Webサイトでは、広告配信のためのCookieや、閲覧者を追跡する目的のCookieは使用していません。 今後、これらを利用する場合は、本ポリシーを改定したうえで、必要な手続きを行います。
7. 安全管理措置
取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。
- 本Webサイトの全ページをHTTPSで提供し、送信内容を暗号化しています。
- お問い合わせ内容へアクセスできる者を、業務上必要な担当者に限定しています。
- お客様のAmazonアカウントのログインID・パスワードはお預かりしません。
- 業務に使用する端末・アカウントについて、認証設定を行っています。
- 保管期間を超えた情報は削除します。
当組合は少人数の組織であり、大規模事業者と同等の内部監査体制を備えているものではありません。 現に実施している措置のみを上記に記載しています。
8. 保有期間
お問い合わせいただいた内容は、対応の完了後3年を目安に保管し、その後は削除します。 ご契約に関する情報は、法令で保存が義務づけられている期間、または契約上必要な期間、保管します。 支援業務で取り扱う広告データの保存期間は、広告アカウント・データの取り扱いに記載しています。
9. 開示・訂正・削除等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、 第三者提供の停止をご請求いただいた場合、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。 ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。
10. セキュリティ上の問題のご報告
本Webサイトやお問い合わせフォームに脆弱性を発見された場合、 または個人情報の取り扱いについてご懸念がある場合は、下記の窓口までご連絡ください。 内容を確認のうえ、対応いたします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
北九州物販事業者協同組合
メール：info@kitakyubuppan.com
電話：0948-24-6315（平日 10:00〜18:00 土日祝・年末年始を除く）
〒820-0066 福岡県飯塚市幸袋781-258
11. 本ポリシーの改定
法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。 改定した場合は、本ページに改定日を記載して公表します。
制定日：2026年8月20日
北九州物販事業者協同組合 代表理事 大保 俊博