広告アカウント・データの取り扱い

北九州物販事業者協同組合（以下「当組合」）は、Amazon広告の支援業務にあたり、 お客様（広告主）の広告アカウントおよび広告データを次の方針で取り扱います。 この方針は、当組合が実際に行っている運用を記載したものです。

1. 作業する範囲

当組合が行う作業は、広告主から明示的に許可をいただいた範囲に限ります。 許可の範囲は、着手前にご契約書または業務委託の書面で明記し、双方で確認します。 書面に記載のない操作（新規キャンペーンの作成、予算の増額、他アカウントへのアクセスなど）は行いません。 範囲の変更が必要になった場合は、そのつどご相談し、承諾をいただいてから実施します。

2. ログイン情報はお預かりしません

当組合は、AmazonのログインID・パスワード・二段階認証のコードをお預かりしません。 これらを共有いただこうとすることもありません。ご提供いただいても使用せず、破棄します。

3. アクセスはAmazonの正規の権限付与方法で行います

広告アカウントへのアクセスが必要な場合は、Amazonが提供する正規の権限付与の仕組みを使い、 広告主が当組合の担当者を招待する形で権限をいただきます。 いただく権限は、契約した作業に必要な最小限の範囲とします。 権限は広告主側でいつでも取り消すことができます。

4. データにアクセスできる担当者を限定します

広告アカウントおよび広告データにアクセスできるのは、その案件を担当する必要最小限の者に限ります。 案件を離れた担当者のアクセス権は速やかに削除します。 担当者の変更が生じた場合は、事前または速やかに広告主へご連絡します。

5. 第三者への提供・販売はしません

お預かりした広告データを、第三者へ販売・提供・貸与することはありません。 統計処理を行った場合であっても、個別の広告主が特定できる形で外部に出すことはありません。

6. 契約目的以外に使用しません

お預かりした広告データは、契約した支援業務の遂行および広告主への報告のためにのみ使用します。 他の広告主への提案資料、当組合の宣伝、対外的な事例紹介には使用しません。 事例として紹介させていただきたい場合は、内容をお示ししたうえで、そのつど個別に許可をいただきます。

7. AIモデルの開発・学習には使用しません

お預かりした広告データおよびAmazonから取得したデータを、 AIモデルや機械学習モデルの開発・学習・改善のために使用することはありません。

8. 保存する期間

広告レポートや分析用のデータは、業務上必要な期間を超えて保存しません。 具体的な保存期間はご契約時に取り決め、書面に記載します。 取り決めがない場合は、契約期間中および契約終了後3か月を上限とし、その後は削除します。

9. 契約終了後の取り扱い

契約が終了した場合、次のとおり対応します。

• 広告アカウントへのアクセス権の削除を、広告主へ速やかにご依頼します。広告主側で権限を取り消していただくことも可能です。
• 当組合が保管している広告データを、上記8の期間内に削除します。
• 広告主からご要望があれば、削除を完了した旨をご報告します。
• 法令により保存が義務づけられている書類（帳票類など）は、法定の期間に限り保存します。

10. 秘密保持

業務を通じて知り得た広告主の情報（商品情報、原価、売上、取引先、社内体制などを含みます）について、 秘密保持を徹底します。担当者に対しても同様の義務を課します。 ご要望に応じて、秘密保持契約を別途締結します。

11. 問題が発生した場合の連絡窓口

不正アクセス、データの漏えい、権限の誤設定など、広告アカウントやデータに関する問題を発見された場合、 または当組合の取り扱いについてご懸念がある場合は、下記までご連絡ください。内容を確認し、事実関係と対応をご報告します。

12. 広告アカウントの所有者について

広告アカウントの所有者は広告主であるお客様です。当組合がアカウントを所有・保有することはありません。 広告費についても、広告主からAmazonへ直接お支払いいただきます。当組合が広告費の支払いを代行することはありません。

なお、当組合の「販売代行型」の支援では、組合員が販売者として商品を仕入れて販売します。 この場合に広告を出稿するのは販売者である組合員のアカウントであり、メーカー様のアカウントを操作するものではありません。 どちらの形で進めるかは、着手前に明確にしてご契約します。

13. Amazonの規約の遵守

当組合は、Amazonが定める利用規約・広告ポリシー・関連するガイドライン、および関係法令を守って業務を行います。 これらに反する運用のご依頼はお受けできません。 Amazonから当組合のアクセスについて停止の要請があった場合は、直ちに当該アクセスを停止します。

制定日：2026年8月20日
北九州物販事業者協同組合　代表理事　大保 俊博